Registro en segundos desde el móvil, tickets junto al gasto y estadísticas sin fórmulas. Sin conectar el banco.
COMPARATIVA
Tally vs Excel: ¿app u hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es gratis, infinitamente flexible y probablemente ya la tienes. Esta comparativa no pretende convencerte de lo contrario: explica en qué gana cada una para que elijas la que vas a mantener actualizada, que es la única que sirve.
Datos revisados el 4 de septiembre de 2026 · Juan Carlos Rodicio
Un archivo tuyo, con las columnas y los cálculos que decidas. Todo el trabajo y todo el control son tuyos.
COMPARATIVA
Tally y una hoja de cálculo, punto por punto
| Criterio | Tally | Excel o Sheets |
|---|---|---|
| Registrar en el momento | Pulsas +, importe, cuenta y categoría desde el móvil, en segundos, justo después de pagar. | Hay apps móviles de Excel y de Sheets, pero escribir en una celda con el teclado del móvil es más lento y la plantilla está pensada para el ordenador. |
| Tickets y justificantes | Adjuntas la foto al movimiento y se queda en tu móvil. Si pulsas «Analizar ticket», Tally propone importe y fecha para que las revises. | Una hoja de cálculo no convierte la foto de un ticket en una fila: puedes insertar o enlazar la imagen, pero los datos los teclas tú. |
| Cuentas, efectivo y monedas | Cuentas separadas para efectivo, tarjetas o un viaje. Tres en la versión gratuita; ilimitadas y cuentas evento con PRO. Cada cuenta en su moneda, entre 47, y el total convertido a tu moneda principal con tipos del día. | Tantas hojas y columnas como quieras. La conversión de divisas se puede montar con fórmulas, pero la mantienes y la actualizas tú. |
| Categorías y estadísticas | 17 categorías incluidas y gráficos por mes, trimestre, semestre o año sin configurar nada. Categorías propias, rango de fechas, tendencia y evolución con PRO. | Tablas dinámicas y gráficos muy potentes, si sabes montarlos. Hay plantillas oficiales de presupuesto para no empezar de cero. |
| Compartir con otra persona | Compartes una cuenta concreta; su contenido se cifra en tu dispositivo antes de subirse y cada uno registra desde su móvil. Requiere PRO en ambos. | Compartes el archivo entero: en Sheets con permisos de la cuenta de Google, en Excel por OneDrive o pasándolo. Quien lo abre lo ve todo. |
| Flexibilidad | Hace lo que hace: gastos, ingresos, cuentas, categorías, metas y recurrentes. No hay fórmulas propias ni presupuestos. | Prácticamente ilimitada. Puedes calcular lo que se te ocurra y cruzar los gastos con cualquier otro dato. Es su gran ventaja. |
| Coste | La app es gratis con límites (3 cuentas, 1 análisis de ticket, 1 recurrente, 1 meta). Importar, compartir y las funciones avanzadas son Tally PRO. | Google Sheets es gratis con una cuenta de Google; Excel llega con una licencia o suscripción de Microsoft. Si ya lo tienes, no pagas nada más. |
| Dónde viven los datos | En tu dispositivo por defecto. Solo sale lo que decides compartir o el ticket que envías a analizar. Requiere una cuenta para usar la app. | Un archivo local no sale de tu ordenador y no necesita ninguna cuenta. Un Google Sheets vive en tu cuenta de Google. |
| Pasar de una a otra | Puedes traerte la hoja: expórtala a .xlsx o CSV y Tally te propone las filas para que las revises antes de guardar (PRO). El .xls antiguo no está soportado. | Puedes llevarte tus datos: Tally exporta un CSV con cuentas, categorías, movimientos, metas y recurrentes, sin las imágenes de los tickets. |
Para quién es cada una
Elige el flujo que vas a mantener
Tally puede encajarte mejor si…
- Apuntas desde el móvil, justo al pagar, y sabes que si lo dejas para el domingo no lo harás.
- Quieres el ticket guardado junto al gasto en lugar de en una carpeta aparte.
- Mezclas efectivo, varias tarjetas o varias monedas y quieres verlas como cuentas separadas.
- Quieres el reparto por categorías sin construir una tabla dinámica.
- Ya has abandonado una hoja de cálculo de gastos por no mantenerla.
Excel o Sheets puede encajarte mejor si…
- Ya tienes tu plantilla y la mantienes sin esfuerzo: la mejor herramienta es la que ya usas.
- Necesitas cálculos propios: amortizaciones, escenarios, previsiones o un presupuesto por categorías.
- Quieres cruzar los gastos con otros datos tuyos en el mismo sitio.
- Prefieres un único archivo bajo tu control, sin cuenta de ningún servicio (con un archivo local).
- Trabajas cómodo en el ordenador y no necesitas registrar sobre la marcha.
En resumen
La hoja de cálculo pierde casi siempre por lo mismo: no está en la mano cuando pagas. Y gana casi siempre por lo mismo: hace exactamente lo que tú le pidas. Si tu problema es registrar, una app te va a durar más; si tu problema es calcular, quédate con la hoja. Y si dudas, puedes importar tu hoja en Tally y probar un mes sin perder el histórico.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi Excel de gastos en Tally?
Sí. Exporta la hoja como .xlsx o CSV y elígela en «Importar del banco»: Tally lee las filas, propone importe, fecha, concepto y categoría, detecta duplicados y tú confirmas. Es una función de Tally PRO, y el formato antiguo .xls no está soportado.
¿Y puedo sacar mis datos de Tally a una hoja de cálculo?
Sí. Desde Ajustes puedes exportar un CSV con tus cuentas, categorías, movimientos, metas y recurrentes. Ojo: es un único fichero con una columna «row_type» que mezcla todos esos tipos y con los importes en céntimos, pensado sobre todo para reimportarlo en Tally. Se abre en cualquier hoja de cálculo, pero si quieres una tabla limpia de gastos tendrás que filtrar las filas de tipo «movement». Las imágenes de los tickets no se incluyen.
¿Tally tiene presupuestos como una plantilla de Excel?
No. Tally no tiene presupuestos por categoría ni asignación de dinero. Tiene metas para separar dinero con una intención y recurrentes para lo que se repite. Si el presupuesto es el centro de tu método, una plantilla de hoja de cálculo o una app de presupuesto encaja mejor.
¿Convierte divisas como una fórmula con tipo de cambio?
Para los totales, sí. Cada cuenta lleva su moneda y Tally suma el total en tu moneda principal, convertido en el móvil con tipos de cambio que descarga una vez al día; lo convertido lleva «≈» y la fecha de los tipos. No usa tipos en tiempo real ni históricos, y no convierte al guardar. En una hoja de cálculo eliges tú el tipo y la fórmula; si necesitas el tipo de un día concreto, la hoja gana.
¿Es más privado un Excel?
Un archivo local en tu ordenador no sale de ahí y no necesita ninguna cuenta, así que en ese caso concreto sí. Tally guarda los datos en el dispositivo por defecto, pero requiere una cuenta y algunas acciones (analizar un ticket, compartir una cuenta) envían datos. Un Google Sheets, en cambio, vive en la nube de Google desde el primer momento.
Referencias oficiales
- Microsoft: ayuda y aprendizaje de Excel
- Microsoft: plantillas de presupuesto
- Google Sheets
- Google: ayuda de Hojas de cálculo
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